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Ihr Flughafen Wien Team

Am Flughafen Wien durchstarten!

Am Flughafen Wien durchstarten!

Mitarbeiter Fakturierung und Vertragsmanagement (w/m/d)

Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien:
Flughafen Wien AG (FWAG)

Wir über uns

Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz.

Aufgaben

  • Anlage, Aktualisierung und Verwaltung von Geschäftspartner-Stammdaten (Anschriften, Kontaktdaten, E-Billing, UID, etc.)
  • Durchführung der Fakturierung von externen und internen Kunden- und Leistungsbeziehungen im SAP (SD, RE/FX - mit Hilfe verschiedener firmenspezifischer Vorsysteme)
  • Pflege von Bestandsverträgen, deren Archivierung, Gebührenberechnung, Indexierung und Betriebskostenabrechnung
  • Beantwortung von externen Kundenanfragen und Anfragen innerhalb der Flughafen-Wien-Gruppe im Zusammenhang mit Themen aus der Fakturierung & Immo Support
  • Reklamationsbearbeitung, Erstellung Rechnungskorrekturen (Gutschriften & Nachbelastungen)
  • Durchführung von Plausibilitätskontrollen und IKS-Checks

Profil

  • Gute Buchhaltungs- und Umsatzsteuer-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprache von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP SD, SAP RE/FX, SAP FI)
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (v.a. Excel), IT-Affinität

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder ähnliche Ausbildung)

Was wir bieten

  • Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie sie extra angeführt.
  • Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.
  • Ein Monatsbruttogehalt ab 2.770 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt?

Bei Fragen können Sie mich gerne unter i.rumpler-schusser@viennaairport.com kontaktieren. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Irene Rumpler-Schusser

Für unsere Mitarbeiter:innen

6 Wochen Urlaub

Richtig gelesen. bei uns gibt es 6 Wochen Urlaub statt 5. Das kann man schon mal gut finden (wir tun es). :-)

Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag

Die Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG sind über eine Mitarbeiterstiftung zu 10% am Unternehmen beteiligt. Nach einem Kalenderjahr haben Mitarbeiter:innen Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag.

Attraktive und flexible Teilzeitmodelle

In vielen Bereichen bieten wir flexible Teilzeitmodelle, wir finden für jeden das passende Arbeitszeitmodell. 

Coaching, Beratung durch externes Partnerunternehmen

Manchmal läuft es nicht so wie man es gerne hätte. Berufliche Fragestellungen oder private Probleme. Oft reicht schon ein offenes Ohr und ein verständnisvolles Zuhören. Externe Coaches helfen dabei, den Kopf wieder frei zu bekommen und geben Unterstützung – und vor allem – eine Sicht von außen. Dieses Angebot stellen wir kostenlos und anonym zur Verfügung.

Essenszuschüsse

Mitarbeiter:innen erhalten von der Flughafen Wien AG einen Zuschuss und können diesen zur Verköstigung in zahlreichen Restaurants am Standort einlösen.

Fitnessstudio am Standort

Beim Flughafen Fitness Studio stehen vergünstigte Konditionen zur Verfügung.

Frauennetzwerk

Das Frauennetzwerk „Die Flughäfin“ ist eine Plattform für alle Frauen im Unternehmen. Wir unterstützen dabei mit einem spannenden Workshopangebot – ganz auf die Frauen im Unternehmen zugeschnitten.

Gleitzeit

Macht es möglich die Arbeitszeit flexibel einzuteilen. (abhängig vom Tätigkeitsbereich)

Home Office

Flexibles Arbeiten ist auch am Flughafen Wien wichtig. Daher stehen Mitarbeiter:innen Home Office Modelle zur Verfügung  (abhängig vom Tätigkeitsbereich).

Impfaktionen

Am Flughafen Wien werden für Mitarbeiter:innen regelmäßig Impfaktionen angeboten (z.B. COVID, Grippe oder FSME).

Kinderbetreuung

Die Flughafen Wien AG betreibt einen eigenen Kindergarten mit hervorragenden Öffnungszeiten. Dieses Angebot wird von unseren Mitarbeiter:innen sehr geschätzt und gerne genutzt.

Kostenloser Parkplatz

Allen Mitarbeiter:innen steht ein gratis Freiluftparkplatz am Flughafen Wien Gelände zur Verfügung.

Kostenloser Werkverkehr mit CAT

Mitarbeiter:innen der Flughafen Wien AG haben die Möglichkeit den City Airport Train (CAT) kostenlos als Werksverkehrsmittel zu nutzen. 

Kostenloser Werkverkehr von Vienna Airport Lines

Die Vienna Airport Lines (Buslinie Wien-Flughafen Wien) steht Mitarbeiter:innen kostenlos zur Verfügung.

MitarbeiterInnen-Veranstaltungen

Informations- oder Erfahrungsaustausch ist uns besonders wichtig. Regelmäßig finden Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter:innen statt. Angefangen mit unserer "Willkommen an Board" heißen wir unsere neuen Kolleg:innen herzlich willkommen.
Direkten Kontakt mit unseren Vorständen ermöglicht die Veranstaltung „Nachgefragt“ - selbstverständlich feiern wir auch gemeinsame Erfolge bei unserem jährlichen Mitarbeiterfest. Bei einer Weihnachtsfeier lassen wir das Jahr gemeinsam ausklingen.

Papamonat
Jeder Papa bekommt seinen Papamonat.
Sabbatical

Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen Sabbaticals in Anspruch zu nehmen.

Sport- und Kulturverein

Im Flughafen Wien eigenen Kultur- und Sportverein gibt es von Bogenschießen über Segeln und Go-Kart (uvm ;-)) zahlreiche Möglichkeiten um neben der Arbeit sportlich aktiv zu werden.

Uniform

Wenn für die Tätigkeit eine Uniform vorgesehen ist,  wird diese selbstverständlich vom Flughafen Wien zur Verfügung gestellt.

Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien

Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit gegen Vorlage ihres VIE Ausweises vergünstigt am Flughafen Wien einzukaufen und essen zu gehen.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aus- und Weiterbildung wird am Flughafen groß geschrieben.

Egal ob fachspezifische Ausbildungen, persönlichkeitsbildene Trainings oder Führungskräfteentwicklungen, wir finden die passende Aus- und Weiterbildung für unsere Mitarbeiter:innen.

Im Rahmen von unserem internen "Airport-Know-how" können Mitarbeiter:innen andere Bereiche und Kolleg:innen kennenlernen, sich vernetzen und über den Tellerrand blicken.