Konferenz & Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Wir über uns
Aufgaben
- Empfang unserer Gäste und Kunden vor Ort
- Erster Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon
- Unterstützung bei der Verrechnung von Meetingraum- und Konferenzkunden
- Übernahme allgemeiner organisatorischer & administrativer Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und E-Mails
- Buchung und Planung der internen Meetingraum Buchungen von Flughafen Wien Abteilungen
- Unterstützung und Betreuung der Kunden während den Veranstaltungen und Meetings
- Verantwortung für die Pflege der Kunden- und Produktdaten in der Datenbank
Profil
- Gute Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität
- Seriöses und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Offene extrovertierte Kommunikationsfähigkeiten
- Sympathisch, motiviert und mit Freude am direkten Kundenkontakt
- Bereitschaft zu kundenorientierter Arbeitszeit
- Stressresistenz
- Technisches Interesse und Grundkenntnisse
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK/HLW)
Was wir bieten
- Einen interessanten, faszinierenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Viele Vergünstigungen und Benefits eines großen Unternehmens
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Es kommt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation zur Anwendung. Das Monatsbruttogehalt beträgt € 2.187,- (bei 38,5 Wochenstunden) abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation überbezahlen wir diesen Betrag und besprechen den tatsächlichen Wert gemeinsam im Gespräch